Chargé de recouvrement H/F
Nanterre, 92000
CDD
16/11/2026- 16/04/2027
Description
De Vinci Higher Education est composé de 4 établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires : une école de management, l’EMLV ; une école d’ingénieurs, l’ESILV, une école du digital, l’IIM et un centre de formation continue, De Vinci Executive Education. Celles-ci ont fait naitre de 3 centres de recherche : De Vinci Research Center (DVRC), l’Institute for Future Technologies (IFT) et l’Institut des Crypto-Actifs (ICA). En 2025, il compte 10 500 étudiants et apprenants au sein de ses 4 écoles, 24 000 diplômés et 490 collaborateurs. Créées en 1995, les écoles sont historiquement rassemblées sur Paris-La Défense, et depuis 2022 à Nantes, et dès septembre 2025 à Montpellier. Les campus s’organisent autour de valeurs communes que sont l’hybridation, la professionnalisation, l’internationalisation, l’ouverture sociale et le sport. L’hybridation est le résultat de la transversalité qui existe entre les écoles : cours & projets en commun, développement progressif et intensif des soft skills, incubateur, FabLab, vie associative, activités sportives, double-diplômes… Ingénieurs, managers, designers apprennent à vivre et à travailler ensemble au-delà des frontières de leur propre cursus. www.devinci.fr
Dans le cadre du renforcement de notre équipe alternance, nous recherchons un(e) Chargé(e) de recouvrement et support administratif pour contribuer à la sécurisation des financements de l'alternance et à la fluidité de nos processus administratifs.
Vous aimez résoudre des situations complexes, trouver des solutions concrètes et travailler en équipe ? Ce poste vous permettra de conjuguer rigueur financière, sens du service et collaboration avec de nombreux interlocuteurs.
Avantages
- Tickets restaurants
- Mutuelle
- Remboursement des transports à 75%
Missions
🎯 Vos missions :
💰 Assurer le suivi et le recouvrement des créances
Vous assurez le suivi des créances auprès des OPCO et des entreprises, notamment sur les dossiers antérieurs, et actualisez les outils de suivi des encaissements.
Vous effectuez les relances écrites et téléphoniques auprès des financeurs, avec diplomatie et persévérance, jusqu'à l'obtention des règlements.
Vous contribuez à la réduction des encours et à la fiabilisation des encaissements.
🔎 Identifier et résoudre les blocages de paiement
Vous analysez les dossiers ainsi que la balance Agée pour identifier les causes de retard ou de non-paiement et proposez les actions correctives adaptées.
Vous vérifiez la conformité des factures et des pièces justificatives, puis coordonnez les régularisations avec les équipes concernées.
Vous suivez les dossiers jusqu'à la résolution des anomalies afin de faciliter leur règlement.
🤝 Accompagner l'équipe alternance au quotidien
Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes CFA, comptabilité, relations entreprises et scolarité, et apportez un soutien opérationnel lors des périodes de forte activité.
Profil
👤 Le profil que nous recherchons
Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2 en gestion, administration et comptabilité, et disposez idéalement d'une expérience solide en recouvrement, facturation ou gestion administrative.
Vous connaissez le fonctionnement des OPCO et les mécanismes de financement de l'alternance, ou êtes prêt(e) à développer rapidement votre expertise sur ces sujets.
Ce qui fera la différence :
Votre rigueur et votre sens de l'organisation, qui vous permettent de gérer plusieurs dossiers simultanément et de respecter les échéances.
Votre aisance relationnelle et votre diplomatie, indispensables pour mener des relances efficaces et entretenir des échanges constructifs avec les financeurs.
Votre esprit d'analyse et votre ténacité, pour comprendre les situations, identifier les anomalies et trouver des solutions.
Votre esprit d'équipe et votre réactivité, pour contribuer à un service fiable et accompagner vos collègues dans les moments clés de l'activité.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, et savez utiliser ou vous approprier rapidement un logiciel de gestion comptable.
✨ Pourquoi nous rejoindre ?
Un poste concret et utile, au cœur des enjeux de financement de l'alternance et de la réussite de nos apprentis.
Une fonction polyvalente, associant suivi financier, résolution de problèmes et accompagnement administratif.
Un environnement collaboratif et stimulant, au contact d'équipes et d'interlocuteurs variés, où votre sens de l'initiative fera la différence.
Fidèle à ses engagements en faveur de la diversité et de l’inclusion, De Vinci Higher Education veille à offrir un cadre de travail ouvert et bienveillant, où chacun peut s’épanouir pleinement. Ce poste est ouvert à toutes et tous. Nous accueillons avec attention les candidatures de personnes en situation de handicap et étudierons les solutions d’aménagement adaptées aux besoins spécifiques.
🚀 Ce poste est un CDD à temps plein, basé à Nanterre- La Défense, et à pourvoir dès que possible.