Assistant pédagogique H/F
Courbevoie, 92400
CDD
Description
Le Pôle Léonard de Vinci est composé de 4 établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires : une école de management, l’EMLV ; une école d’ingénieurs, l’ESILV, une école du digital, l’IIM et un centre de formation continue, De Vinci Executive Education. Celles-ci ont fait naitre de 3 centres de recherche : De Vinci Research Center (DVRC), l’Institute for Future Technologies (IFT) et l’Institut des Crypto-Actifs (ICA). En 2025, il compte 10 500 étudiants et apprenants au sein de ses 4 écoles, 24 000 diplômés et 490 collaborateurs. Créées en 1995, les écoles sont historiquement rassemblées sur Paris-La Défense, et depuis 2022 à Nantes, et dès septembre 2025 à Montpellier. Les campus s’organisent autour de valeurs communes que sont l’hybridation, la professionnalisation, l’internationalisation, l’ouverture sociale et le sport. L’hybridation est le résultat de la transversalité qui existe entre les écoles : cours & projets en commun, développement progressif et intensif des soft skills, incubateur, FabLab, vie associative, activités sportives, double-diplômes… Ingénieurs, managers, designers apprennent à vivre et à travailler ensemble au-delà des frontières de leur propre cursus. www.devinci.fr
Avantages
- Remboursement des transports à 75%
- Formation
- Plan d'épargne entreprise
- Tickets restaurants
- RTT
- Mutuelle
- Chèques cadeaux
Missions
Dans le cadre d’un renfort temporaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) pédagogique en CDD de 6 mois, pour rejoindre notre équipe de l'EMLV et contribuer activement au bon déroulement de la scolarité des étudiants.
Vos missions
🎓 Administration et coordination pédagogique
Suivre les plannings de cours et mettre à jour les informations dans notre progiciel métier (Webapps) ;
Gérer les relations avec les intervenants : organisation des cours, suivi des contrats et échanges quotidiens ;
Assurer le lien entre les différents acteurs : école, parents, entreprises et intervenants.
📘 Gestion quotidienne de la scolarité
Mettre à jour les dossiers étudiants, suivre les présences et absences ;
Organiser les examens : collecte des sujets, logistique, encadrement de la surveillance ;
Préparer les jurys (passage, diplôme), gérer les notes et éditer les bulletins.
📢 Communication et relation étudiants
Diffuser toutes les informations liées aux enseignements, à la vie de l’école ou aux modalités pédagogiques ;
Être un point de contact privilégié pour les alternants : répondre à leurs questions, les informer et relayer auprès des responsables pédagogiques.
Profil
Issu(e) d'une formation supérieur Bac +2/3, vous présentez une expérience similaire d'au minimum 2 ans. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un excellent relationnel. Vous aimez travailler en équipe, tout en étant autonome dans la gestion de vos missions.
Maîtrise du Pack Office, notamment Excel, et à l’aise avec les outils informatiques (progiciels, bases de données)
Bonne capacité d’expression écrite et orale
Capacité à évoluer dans un environnement dynamique, multitâche, en interaction avec de multiples interlocuteurs
La pratique de l’anglais professionnel est impérative
Fidèle à ses engagements en faveur de la diversité et de l’inclusion, le Pôle Léonard de Vinci veille à offrir un cadre de travail ouvert et bienveillant, où chacun peut s’épanouir pleinement. Ce poste est ouvert à toutes et tous. Nous accueillons avec attention les candidatures de personnes en situation de handicap et étudierons les solutions d’aménagement adaptées aux besoins spécifiques.
🚀 Ce poste en CDD de 6 mois, à temps plein, basé à Paris La Défense – Courbevoie, est à pourvoir dès que possible.