Coordinateur mobilité internationale - Welcom Desk H/F

🎯 Vos missions

Au sein de la Direction des Relations Internationales, vous jouez un rôle central dans l’accueil, l’accompagnement et l’intégration des étudiants internationaux (en échange académique ou diplômants). En lien étroit avec les écoles du Pôle, vous garantissez une expérience fluide, professionnelle et chaleureuse aux étudiants venant du monde entier.

👋 Accueil et accompagnement des étudiants internationaux

• Assurer le suivi complet des étudiants entrants, avant et pendant leur séjour : pré-rentrée (webinars), inscription administrative, obtention/renouvellement de visa, contrat d’études, logement, sécurité sociale, CAF, assurances, banque, etc.

• Renforcer et structurer les processus d’accueil des étudiants internationaux, en lien avec les écoles et les services internes.

• Assurer les envois de bulletins de notes aux universités partenaires et étudiants en fin de séjour.

• Réaliser une veille réglementaire sur les conditions d’accueil des étudiants étrangers et suivre le label "Bienvenue en France" de Campus France.

• Organiser les événements d’accueil, d’intégration (Welcome Days, événements culturels) et de fin de séjour (Farewell).

🤝 Collaboration avec l’association ESN De Vinci

• Apporter un soutien opérationnel aux tutrices de l’association ESN De Vinci (Erasmus Student Network).

• Piloter et renforcer le Buddy System : amélioration du parrainage étudiant, animation et suivi de la stratégie de mise en relation.

📢 Communication et information

• Participer à la communication du service sur les différents supports : Viva Engage, Teams, site web, intranet, Discord.

• Collecter des témoignages étudiants pour valoriser les expériences de mobilité.

• Mettre à jour et diffuser les guides pratiques pour les étudiants internationaux (guide incoming, logement…).

🚀 Développement et visibilité

• Identifier de nouveaux partenaires et prestataires (logement, événements, intégration) pour améliorer l’accueil des étudiants étrangers.

• Réaliser une veille concurrentielle sur les dispositifs proposés par d’autres établissements en matière d’accueil international.

• Contribuer à la promotion des programmes d’échange et de la mobilité entrante : présentation aux universités partenaires, webinaires, mise en avant des nouveaux cursus.

• Proposer des améliorations spécifiques pour l’accueil multi-campus, en anticipant les besoins liés à la croissance territoriale du Pôle.

🧩Titulaire d'un Bac+5 en relations internationales, formation en management, formation en traduction etc, vous disposez idéalement d'une première expérience à l' internationale : études, stage, ou première expérience professionnelle.

Une maîtrise parfaite de la langue française et anglaise est requise et une première expérience au contact des étudiants au Département International d’une école ou une université est souhaitée.

Vous appréciez le contact avec les étudiants, vous disposez d'un sens de la communication et de l'information et enfin vous faite preuve de rigueur et d'organisation, ce poste est pour vous.

Fidèle à ses engagements en faveur de la diversité et de l’inclusion, le Pôle Léonard de Vinci veille à offrir un cadre de travail ouvert et bienveillant, où chacun peut s’épanouir pleinement. Ce poste est ouvert à toutes et tous. Nous accueillons avec attention les candidatures de personnes en situation de handicap et étudierons les solutions d’aménagement adaptées aux besoins spécifiques.

🚀Ce poste en CDI à temps plein, basé à Paris La Défense, est à pourvoir dès que possible.